企業(yè)加強內(nèi)部管理的一個重要渠道，往往是通過建立嚴格的內(nèi)部審批制度。為此，管家婆財貿(mào)ERP特別設(shè)計了實用性很強的審核功能，幫助企業(yè)在流程控制方面建立完善的審核控制機制。審核管理詳解在日常業(yè)務(wù)操作中，客戶可以通過財貿(mào)ERP對每筆業(yè)務(wù)單獨進行審核，也可以通過待審核…
企業(yè)加強內(nèi)部管理的一個重要渠道，往往是通過建立嚴格的內(nèi)部審批制度。為此，管家婆財貿(mào)ERP特別設(shè)計了實用性很強的審核功能，幫助企業(yè)在流程控制方面建立完善的審核控制機制。
審核管理詳解 在日常業(yè)務(wù)操作中，客戶可以通過財貿(mào)ERP對每筆業(yè)務(wù)單獨進行審核，也可以通過待審核中心對特定條件下的業(yè)務(wù)進行批量審核。 單據(jù)審核中心將需要審核的單據(jù)分為2類： 一類為“我審核的單據(jù)”，指需要由登錄人審核的單據(jù)信息；一類為“我提交的單據(jù)”，指由登錄人提交的單據(jù)。并且可以分別查詢待審核及已審核。如圖： 【操作】： 1.啟用禁用：使用右鍵對單據(jù)進行啟用或禁用審核流；不啟用審核流，則保存即過賬。 2.多級審核：用戶可建立多級審核節(jié)點。 3.條件審核：按設(shè)定的審核條件決定多級審核流到特定的審核人。 4.特審人：終裁決權(quán)力，一票批準(zhǔn)或一票否決；指無論單據(jù)處于審核流程的哪個環(huán)節(jié)，只要特審人通過了，單據(jù)即正式過賬；若被駁回，則直接退單到制單人。 5.抄送人：單據(jù)過賬后，會發(fā)送信息給抄送人。 審核設(shè)置說明： 流程名稱：用戶自定義。 · 審核人： 1）支持操作員、部門主管、制單人主管三種類型的審核人；某部門主管為在部門基礎(chǔ)資料上所設(shè)的部門主管；制單人主管則為單據(jù)制單人所在部門的直接主管。 2）可選多個審核人。 · 審核方式： 1）單人通過：在多個審核人中任一人審核后即有效。 2）全部通過：需要多個審核人全部通過才有效，可達到會簽的效果。 · 審核條件： 1）單據(jù)上的數(shù)據(jù)或金額字段進行條件設(shè)置。 2）并可以輸入某個條件的上下限，不輸入則為無窮小或無窮大。 3）可以設(shè)置多條件，多個條件間支持“與”、“或”的邏輯條件。 · 注意： 單據(jù)上的審核操作動作有3種：審核、反審核、駁回 1.審核：即批準(zhǔn)單據(jù)。 2.反審核：僅撤銷自己的審核動作。 3.駁回：即否決。且一駁到底，系統(tǒng)就自動把此張單據(jù)退回到未審核狀態(tài)，等待被修改和重新提交審核。 4.審核意見：核準(zhǔn)或駁回都能支持錄入審核意見 。 管家婆財貿(mào)ERP的單據(jù)審核管理，不僅簡化了單據(jù)審核流程，提高了審核效率；也降低了因人為因素造成的錯誤率，為企業(yè)管理提供了數(shù)據(jù)保障，方便管理層分析和監(jiān)督業(yè)務(wù)，讓企業(yè)管理更加輕松。
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