五通軟件管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列是最簡(jiǎn)潔好后的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件之一?？梢酝ㄟ^(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，無(wú)需人工干預(yù)！軟件由五通軟件工程師安裝好之后，需要進(jìn)行期初資料的建立及準(zhǔn)備工作，具體的方法五通軟件工程師根據(jù)多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為您整理總結(jié)如下：

1. 期初資料的建立
1. 按順序建立好如下資料：
1. 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備，點(diǎn)擊菜單上的基礎(chǔ)資料，依次填寫(xiě)好：
1. 存貨檔案：存貨檔案可以分類錄入管理，后續(xù)可以按分類可以統(tǒng)計(jì)分析。以及為后面錄入期初庫(kù)存做準(zhǔn)備！具體的分類操作方法可以點(diǎn)擊存貨檔案界面上的幫助按鈕，內(nèi)有詳細(xì)的操作說(shuō)明。
   簡(jiǎn)要說(shuō)明就是：
   新增按鈕是增加與選中項(xiàng)同級(jí)的項(xiàng)，
   增加下級(jí)是增加到選中項(xiàng)的下一級(jí)，也就是對(duì)選中項(xiàng)進(jìn)行分類的。
   一般建議填寫(xiě)存貨的：全名、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、單位及價(jià)格，另外選擇好核算方法即可。核算方法為：庫(kù)存商品就選擇庫(kù)存商品，原材料就選擇原材料，做單后自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證。
   若軟件有對(duì)接五通軟件公司的訂貨通等產(chǎn)品，零售價(jià)建議寫(xiě)在“參考零售價(jià)”里，并做好圖片上傳，這樣訂貨通平臺(tái)就可以一次全部建好！省時(shí)高效，漂亮便捷！
2. 客戶：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面錄入期初的應(yīng)收預(yù)收做準(zhǔn)備。
3. 供應(yīng)商：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面錄入期初的應(yīng)付預(yù)付做準(zhǔn)備。
4. 職員：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面會(huì)計(jì)科目核算職員以及按職員統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)使用。以及后面設(shè)置職員在軟件中的操作權(quán)限。
5. 倉(cāng)庫(kù)：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為分倉(cāng)核算以及分倉(cāng)管理庫(kù)存用。
6. 部門(mén)：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面會(huì)計(jì)科目核算部門(mén)費(fèi)用業(yè)績(jī)等使用。
7. 地區(qū)：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面查詢地區(qū)銷售排行使用。
8. 會(huì)計(jì)科目：為會(huì)計(jì)賬，不管會(huì)計(jì)賬的可跳過(guò)此步。特別說(shuō)明：一級(jí)科目不建議新增、修改、刪除！否則會(huì)影響相關(guān)報(bào)表。一般下面科目需要增加下級(jí)：銀行、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
2. 期初庫(kù)存及往來(lái)賬款的錄入：
1. 點(diǎn)擊菜單上的期初，錄入“庫(kù)存期初結(jié)存單”：選擇錄入的倉(cāng)庫(kù)，填寫(xiě)單據(jù)表格中的盤(pán)點(diǎn)的期初庫(kù)存的數(shù)量、成本價(jià)，保存即可。按倉(cāng)庫(kù)錄入，一個(gè)單只能錄入一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，可以錄入多個(gè)庫(kù)存期初結(jié)存單。
2. 點(diǎn)擊菜單上的期初，錄入“期初未結(jié)算單”：選擇客戶或供應(yīng)商，選擇按金額還是按存貨，錄入相關(guān)信息即可。如果按金額的話，可以按第3步和第4步的方法，跳過(guò)第2步，會(huì)更簡(jiǎn)單！
3. 點(diǎn)擊菜單上的期初 - 期初報(bào)表，錄入期初應(yīng)收明細(xì)，直接雙擊客戶，錄入應(yīng)收金額及預(yù)收金額，確定即可。
4. 點(diǎn)擊菜單上的期初 - 期初報(bào)表，錄入期初應(yīng)付明細(xì)，直接雙擊供應(yīng)商，錄入應(yīng)付金額及預(yù)付金額，確定即可。
5. 點(diǎn)擊菜單上的固定資產(chǎn) - 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)，錄入固定資產(chǎn)的卡片，以便后期可以自動(dòng)計(jì)提折舊并生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證！
6. 點(diǎn)擊菜單上的期初 - 期初財(cái)務(wù)報(bào)表，點(diǎn)擊上方工具欄上的引入庫(kù)存商品、引入應(yīng)收應(yīng)付、引入固定資產(chǎn)等按鈕，并錄入您期初的所有科目的值，試算平衡即可。如果不管會(huì)計(jì)賬，只管簡(jiǎn)單內(nèi)賬，此步可以忽略！
3. 上面兩大步數(shù)據(jù)都錄入完之后，期初數(shù)據(jù)就錄入完成，即可進(jìn)行期初結(jié)賬操作了！
2. 日常業(yè)務(wù)的處理
1. 進(jìn)貨業(yè)務(wù)
   只要是涉及到需要付款給上級(jí)供應(yīng)商的入庫(kù)業(yè)務(wù)，均填寫(xiě)進(jìn)貨單。
   操作方法：菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 進(jìn)貨業(yè)務(wù) – 進(jìn)貨單
   采購(gòu)業(yè)務(wù)：填寫(xiě)進(jìn)貨單，進(jìn)貨的數(shù)量單價(jià)按您的進(jìn)貨單填寫(xiě)即可。
        說(shuō)明：若有付款，則在下方的付款賬戶中就填寫(xiě)相應(yīng)的付款方式和付款金額，付多少填寫(xiě)多少，沒(méi)付就不填寫(xiě)。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來(lái)。
   一般用于：原材料采購(gòu)入庫(kù)、成品或半成品采購(gòu)入庫(kù)等等。
   給供應(yīng)商付定金及結(jié)算之前的欠款：填寫(xiě)：付款單
2. 銷售業(yè)務(wù)
   只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫(kù)業(yè)務(wù)，均填寫(xiě)銷售單。
   操作方法：菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 銷售業(yè)務(wù) – 銷售單
   銷售業(yè)務(wù)：填寫(xiě)銷售單，銷售的數(shù)量單價(jià)按您實(shí)際銷售情況填寫(xiě)即可。
        說(shuō)明：若有收到款，則在下方的收款賬戶中就填寫(xiě)相應(yīng)的收款方式和收款金額，收多少填寫(xiě)多少，沒(méi)收就不填寫(xiě)。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來(lái)。
   一般用于：成品的銷售出庫(kù)等等。
   收取客戶的定金及結(jié)算之前的欠款：填寫(xiě)：收款單
3. 自制生產(chǎn)流程管理
        以下方法是使用財(cái)貿(mào)雙全系列的使用方法，若您使用的五通軟件提供的財(cái)貿(mào)雙全工貿(mào)系列的產(chǎn)品，則可直接按軟件中的流程進(jìn)行，操作更簡(jiǎn)單，管控更精準(zhǔn)，效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本，會(huì)更簡(jiǎn)單方便精準(zhǔn)！
   原材料或半成品領(lǐng)用：填寫(xiě)業(yè)務(wù)處理 – 庫(kù)存業(yè)務(wù) – 其它出庫(kù)單。
        注意從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)的，領(lǐng)什么就填寫(xiě)什么。對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類型。
   半成品或成品入庫(kù)：填寫(xiě)業(yè)務(wù)處理 – 庫(kù)存業(yè)務(wù) – 其它入庫(kù)單。
        入到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)就選擇哪個(gè)，入庫(kù)的數(shù)量及成本單價(jià)填寫(xiě)好。對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類型。
4. 財(cái)務(wù)相關(guān)
        會(huì)計(jì)一般需要做費(fèi)用、工資等等憑證即可。業(yè)務(wù)流程上的憑證軟件會(huì)自動(dòng)生成。
        當(dāng)月業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證都做好之后，可以做進(jìn)銷存月結(jié)存。以生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。然后在總賬流程中，按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結(jié)轉(zhuǎn) – 期末結(jié)賬處理即可。
        會(huì)計(jì)所需要所所有會(huì)計(jì)類專業(yè)報(bào)表 ，均可在菜單上的賬務(wù)報(bào)表中找到。比如：科目余額表、科目明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等等。
5. 查詢報(bào)表
       所有的業(yè)務(wù)報(bào)表均可以點(diǎn)擊菜單上的：業(yè)務(wù)報(bào)表 - 里面的報(bào)表進(jìn)行查詢，可以一個(gè)個(gè)點(diǎn)了看一下即可明白！建議在有數(shù)據(jù)的情況下再點(diǎn)擊報(bào)表查詢，會(huì)更直觀，一看就明白！
3. 權(quán)限管理
1. 權(quán)限管理首先要加好第一步里的職員信息。
2. 點(diǎn)擊菜單上的文件 - 操作員授權(quán)，然后新增權(quán)限組，再添加職員，并在職員名稱上點(diǎn)擊右鍵 - 設(shè)置權(quán)限組，將員工設(shè)置到相應(yīng)的權(quán)限組中，一個(gè)員工可以同時(shí)屬于多個(gè)權(quán)限組，并擁有多個(gè)權(quán)限組的權(quán)限！
3. 然后點(diǎn)擊左側(cè)的權(quán)限組名，并在右側(cè)設(shè)置對(duì)應(yīng)的組的權(quán)限，有點(diǎn)的就是有權(quán)限的！
4. 設(shè)置好權(quán)限后，相應(yīng)用戶退出系統(tǒng)，重新登錄即可生效！

所有界面所有窗口，若不會(huì)操作的，均可以直接按F1，或是點(diǎn)擊工具欄上的幫助按鈕，就會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)窗口的詳細(xì)使用說(shuō)明或用法。

有任何不明白的，可以點(diǎn)擊五通專用客服系統(tǒng) - 五通客戶端，五通軟件工程師將盡快為您實(shí)時(shí)解決問(wèn)題！