五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑醫(yī)藥軟件庫存自動盤點的操作流程

1、特別提示：做庫存盤點前，一定要先做數(shù)據(jù)備份！以防盤點過程中，操作失誤，導(dǎo)致庫存混亂。

2、庫存自動盤點具體操作流程：

第一步：打開庫存自動盤盈盤虧

庫存管理——庫存盤點——庫存自動盤盈盤虧

如下圖所示：

如上圖所示，如果選擇的是“商品選類”，則可以按商品類別盤點；倉庫選擇需要盤點的倉庫名稱；盤點模式，有按匯總盤點和按批次盤點兩種。如果選擇的是按匯總盤點，則盤點表中不會顯示每個品種的每個批次，盤點完成后，需要在軟件自動生成的報損單/報溢單草稿中手動選擇批次，否則自動生成的報損單/報溢單的草稿無法過賬，軟件會提示商品出現(xiàn)負(fù)庫存。所以建議用戶盤點時，使用按批次盤點，這樣盤點后的庫存會比較準(zhǔn)確。

本文檔就以按批次盤點為例進行介紹

如上圖所示，我們需要在表頭“顯示庫存數(shù)量為0”前面的小對話框里打上對勾；同時把“在以下天數(shù)內(nèi)發(fā)生過采購業(yè)務(wù)的商品”后面的7改成0，這樣軟件會自動把全部商品顯示出來，無論是否有庫存數(shù)量（如下圖所示）。

第二步：在盤點表中，在每一行盤點數(shù)量中輸入對應(yīng)批次實際盤點的庫存數(shù)量。

軟件默認(rèn)盤點數(shù)量和賬面庫存數(shù)量一致，如果某品種、某批次的實際盤點數(shù)量和賬面庫存數(shù)量是一致的，則盤點數(shù)量不必再錄入，只有不一致的，才需要錄入對應(yīng)的盤點數(shù)量。盤點數(shù)量錄入以后，軟件會根據(jù)賬面庫存數(shù)量和錄入的盤點數(shù)量自動計算并填寫盈虧數(shù)量（如下圖所示）

說明：盈虧數(shù)量如果顯示為負(fù)數(shù)，則表示時間盤點數(shù)量少于賬面庫存數(shù)量；盈虧數(shù)量如果顯示為正數(shù)，則表示時間盤點數(shù)量多于賬面庫存數(shù)量；

第三步：盤點數(shù)量錄入完畢后，進行盤點處理。

點擊盤點表下方的盤盈盤虧，然后軟件會根據(jù)盈虧數(shù)量自動生成報損單和報溢單的草稿單據(jù)。（軟件會把所有盤虧的品種自動匯總到一張報損單中，把所有盤盈的品種自動匯總到一張報溢單中。）

如下圖所示：

第四步：把軟件自動生成的報損單/報溢單的草稿單據(jù)過賬。

其他——業(yè)務(wù)草稿

此時，分別雙擊打開報損單和報溢單，選擇表頭的經(jīng)手人、審核人，然后點擊單據(jù)右下角的單據(jù)過賬按鈕。（如下圖所示）

此時，軟件中的庫存數(shù)量會自動調(diào)整為實際盤點的數(shù)量。

至此，庫存自動盤盈盤虧的操作流程完畢！

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2017.04.05