五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑醫(yī)藥軟件庫存自動(dòng)盤點(diǎn)的操作流程

1、特別提示：做庫存盤點(diǎn)前，一定要先做數(shù)據(jù)備份！以防盤點(diǎn)過程中，操作失誤，導(dǎo)致庫存混亂。

2、庫存自動(dòng)盤點(diǎn)具體操作流程：

第一步：打開庫存自動(dòng)盤盈盤虧

庫存管理——庫存盤點(diǎn)——庫存自動(dòng)盤盈盤虧

如下圖所示：

如上圖所示，如果選擇的是“商品選類”，則可以按商品類別盤點(diǎn)；倉庫選擇需要盤點(diǎn)的倉庫名稱；盤點(diǎn)模式，有按匯總盤點(diǎn)和按批次盤點(diǎn)兩種。如果選擇的是按匯總盤點(diǎn)，則盤點(diǎn)表中不會(huì)顯示每個(gè)品種的每個(gè)批次，盤點(diǎn)完成后，需要在軟件自動(dòng)生成的報(bào)損單/報(bào)溢單草稿中手動(dòng)選擇批次，否則自動(dòng)生成的報(bào)損單/報(bào)溢單的草稿無法過賬，軟件會(huì)提示商品出現(xiàn)負(fù)庫存。所以建議用戶盤點(diǎn)時(shí)，使用按批次盤點(diǎn)，這樣盤點(diǎn)后的庫存會(huì)比較準(zhǔn)確。

本文檔就以按批次盤點(diǎn)為例進(jìn)行介紹

如上圖所示，我們需要在表頭“顯示庫存數(shù)量為0”前面的小對(duì)話框里打上對(duì)勾；同時(shí)把“在以下天數(shù)內(nèi)發(fā)生過采購(gòu)業(yè)務(wù)的商品”后面的7改成0，這樣軟件會(huì)自動(dòng)把全部商品顯示出來，無論是否有庫存數(shù)量（如下圖所示）。

第二步：在盤點(diǎn)表中，在每一行盤點(diǎn)數(shù)量中輸入對(duì)應(yīng)批次實(shí)際盤點(diǎn)的庫存數(shù)量。

軟件默認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)量和賬面庫存數(shù)量一致，如果某品種、某批次的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量和賬面庫存數(shù)量是一致的，則盤點(diǎn)數(shù)量不必再錄入，只有不一致的，才需要錄入對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)量。盤點(diǎn)數(shù)量錄入以后，軟件會(huì)根據(jù)賬面庫存數(shù)量和錄入的盤點(diǎn)數(shù)量自動(dòng)計(jì)算并填寫盈虧數(shù)量（如下圖所示）

說明：盈虧數(shù)量如果顯示為負(fù)數(shù)，則表示時(shí)間盤點(diǎn)數(shù)量少于賬面庫存數(shù)量；盈虧數(shù)量如果顯示為正數(shù)，則表示時(shí)間盤點(diǎn)數(shù)量多于賬面庫存數(shù)量；

第三步：盤點(diǎn)數(shù)量錄入完畢后，進(jìn)行盤點(diǎn)處理。

點(diǎn)擊盤點(diǎn)表下方的盤盈盤虧，然后軟件會(huì)根據(jù)盈虧數(shù)量自動(dòng)生成報(bào)損單和報(bào)溢單的草稿單據(jù)。（軟件會(huì)把所有盤虧的品種自動(dòng)匯總到一張報(bào)損單中，把所有盤盈的品種自動(dòng)匯總到一張報(bào)溢單中。）

如下圖所示：

第四步：把軟件自動(dòng)生成的報(bào)損單/報(bào)溢單的草稿單據(jù)過賬。

其他——業(yè)務(wù)草稿

此時(shí)，分別雙擊打開報(bào)損單和報(bào)溢單，選擇表頭的經(jīng)手人、審核人，然后點(diǎn)擊單據(jù)右下角的單據(jù)過賬按鈕。（如下圖所示）

此時(shí)，軟件中的庫存數(shù)量會(huì)自動(dòng)調(diào)整為實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量。

至此，庫存自動(dòng)盤盈盤虧的操作流程完畢！

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2017.04.05