采購入庫時藥品有效期錄錯導(dǎo)致停售,恢復(fù)正常銷售的處理流程
說明:此文檔基于五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑II V8.23版本所做,適合五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑II所有版本,不區(qū)分單體版、批發(fā)版以及配送版。
錯誤的有效期如下圖所示:
具體處理流程:
第一步:先將“失效商品自動停售”前面的對勾去掉,然后保存。
系統(tǒng)維護(hù)——超級用戶——系統(tǒng)設(shè)置——GSP相關(guān)——失效商品自動停售
如下圖所示:
第二步:將軟件自動生成的藥品停售通知單審核
GSP管理——不合格產(chǎn)品管理——藥品停售通知單
如下圖所示:
然后,雙擊打開對應(yīng)的停售通知單
(說明:如果軟件沒有自動生成停售通知單,那么我們可以在停售通知單界面,點擊右上方的“添加”按鈕,手動來添加,如下圖)
此處,先選擇經(jīng)手人,然后點擊審核按鈕。
此處,系統(tǒng)提示是否將該品種移到不合格藥品倉庫,我們點擊“否”按鈕。
第三步:將停售的品種及批次解除停售
GSP管理——不合格產(chǎn)品管理——解除停售通知單
如下圖所示:
在打開的解除停售通知單界面,點擊右側(cè)的“添加”按鈕,然后點擊商品名稱,再選擇停售的商品及批次。
如下圖所示:
然后填寫檢驗情況、處理意見,再選擇經(jīng)手人以及質(zhì)管人員,最后點擊審核按鈕,完成解除停售。
如下圖所示:
第四步:通過批號修改單,將錄錯的批次和有效期改成正確的。
庫存管理——批號修改單
如下圖所示:
在打開的批號修改單界面,現(xiàn)選擇要修改的商品。 如下圖所示,解除停售的品種的對應(yīng)批次會自動從紅色變成綠色,也就是從停售狀態(tài)自動變?yōu)榻跔顟B(tài)。
再將“現(xiàn)批號、現(xiàn)生產(chǎn)日期、現(xiàn)有效期至”填寫成正確的,然后點擊批號修改單右下方的單據(jù)過賬,將批號修改單過賬。
第五步:將“失效商品自動停售”前面的對勾重新勾選上,然后保存。
再重新登錄軟件,此時,停售品種的對應(yīng)批次及有效期自動變?yōu)檎5呐魏陀行?,然后就可以正常銷售了。
說明:如果同一品種有多個批次的有效期錄錯,那么每個批次都要進(jìn)行此流程的操作,來修改批次和有效期,恢復(fù)正常的銷售。
隨州五通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 吳小章
18995971607
2016.12.27