良性的資產(chǎn)循環(huán)是一個企業(yè)生存與發(fā)展的基本條件。不良應(yīng)收賬款不僅能導(dǎo)致財務(wù)狀況的惡化,更會危及企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,因資產(chǎn)變現(xiàn)困難形成大量不能按期償還的應(yīng)收賬款,已逐漸成為企業(yè)破產(chǎn)最常見的原因。鑒于這種情況,企業(yè)要提高對應(yīng)收賬款管理的科學(xué)認(rèn)識,把不良應(yīng)收賬款控制到最低水平。
在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強市場競爭力,擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是,如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理,導(dǎo)致應(yīng)收賬款過多或回款期過長,企業(yè)的資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)就不能順暢地完成,經(jīng)濟效益就不能完全實現(xiàn),從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面,因此企業(yè)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理。那么,如何有效管理應(yīng)收賬款呢?財貿(mào)君有5點分享給您:
1.建立信用評價制度。即明確具備什么樣條件的建設(shè)單位才能達到可以墊資的信用標(biāo)準(zhǔn)和條件。
2.建立完善的合同管理制度。對于建設(shè)單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責(zé)任等作出明確的規(guī)定,增強法律意識。
3.建立應(yīng)收賬款責(zé)任制度,明確規(guī)定責(zé)任單位和責(zé)任人。
4.建立合理的獎罰制度,并作為經(jīng)濟責(zé)任制的主要指標(biāo)和業(yè)績及離任審計的考核指標(biāo)。
5.建立應(yīng)收賬款分析制度,分析應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢及制度的執(zhí)行情況,及時采取措施,進行控制。
除了以上幾點制度的建立健全,企業(yè)也可以通過應(yīng)收賬款管理軟件來進行這一業(yè)務(wù)的優(yōu)化提升。
在管家婆云財貿(mào)軟件中,企業(yè)不僅可以實現(xiàn)應(yīng)收賬款的自動統(tǒng)計,還能支持按單據(jù)收款明細(xì)、付款明細(xì)、業(yè)務(wù)員回款等不同維度進行賬齡分析,做好信用額度提醒。
(職員業(yè)績統(tǒng)計表)
(銷售開票回款分析)
(應(yīng)收賬齡分析)
(超期應(yīng)收款統(tǒng)計表)
(超期信用額度設(shè)置提醒)
同時,結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)應(yīng)用我們會發(fā)現(xiàn),企業(yè)對往來單位的賬期管理一般采用收款期限和月結(jié)日期的雙重控制。在管家婆云財貿(mào)管理平臺中,也提供了對應(yīng)的場景解決方案,通過設(shè)置客戶或供應(yīng)商的結(jié)賬日期和賬期影響采購、銷售類單據(jù)的收付款日期。
應(yīng)收賬款的有效管理,能夠幫助企業(yè)減少逾期、壞賬,讓業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理部門高效協(xié)同,促進企業(yè)的良性健康發(fā)展。