加盟機構(gòu)配貨流程：錄入加盟商配貨訂單，加盟商配貨單調(diào)用訂單配貨，或者直接用加盟店配貨單配貨。

一、配貨訂貨

系統(tǒng)提供“加盟商配貨訂單”和“加盟商退貨申請單”兩種單據(jù)分別處理加盟商配貨訂貨和配貨退貨申請業(yè)務(wù)。其單據(jù)性質(zhì)與訂單相似，幫助用戶準(zhǔn)確掌握加盟機構(gòu)配貨需求情況，根據(jù)需求合理安排配貨。

路徑：配送管理—加盟商配貨訂單/加盟商退貨申請單

功能說明

交貨日期: 訂貨的預(yù)計交貨日期?？梢杂糜诮y(tǒng)計未來一段時間內(nèi)將要出貨的數(shù)量，與企業(yè)的實際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計未來的缺貨情況。

發(fā)貨機構(gòu)：只能選擇總部類下的機構(gòu)。

訂貨機構(gòu)：只能選擇加盟機構(gòu)。

二、配貨出庫

系統(tǒng)提供兩種單據(jù)處理總部與加盟商間的配貨業(yè)務(wù)，其中加盟商配貨單用于錄入總部對加盟商的商品的配貨情況；加盟商配貨退貨單用于加盟商與總部間的配貨退貨業(yè)務(wù)。兩種單據(jù)可以直接錄入也可以調(diào)配貨訂單或退貨申請單。

路徑：選擇菜單“配貨管理—加盟商配貨單/加盟商配貨退貨單”進入單據(jù)錄入界面　

配貨單過賬后，總部機構(gòu)的庫存減少，應(yīng)收款增加，收貨加盟機構(gòu)的庫存占不變化，等待配貨驗收后再記帳。

功能說明

〆 單據(jù)中相關(guān)錄入項

收款期限：本業(yè)務(wù)計劃的貨款收款時間，用于管理應(yīng)收帳款收款期限；

〆 選擇訂單

    錄入收貨機構(gòu)，再選擇訂單系統(tǒng)會將此加盟商未完成的配貨訂單顯示出來，用戶可以直接選擇訂單，系統(tǒng)會自動將選中的內(nèi)容調(diào)入配貨單中不需要再錄入。

〆 補貨

    用戶可以在錄單時直接選擇某種商品，將此次配貨標(biāo)記為補貨，如果某商品已對某加盟商配過貨，而用戶未標(biāo)記為補貨，過帳時系統(tǒng)會提示該并請用戶再次確認(rèn)此商品是否標(biāo)記為補貨，最終由用戶確定是否為補貨。

特別提示

如果錄單時不選擇訂單，訂單將不會被標(biāo)為完成，即使所錄入的內(nèi)容與訂單完全相同。

三、配貨入庫

配貨單、配貨退貨單由發(fā)出倉庫過賬后，只會修改出貨倉庫數(shù)量，入庫倉庫并無影響，需要對已過賬的配貨/退貨單進行驗收后才會影響入庫倉庫，至此整個配貨過程才算結(jié)束。

操作：配貨管理—配貨驗收，進入主界面，光標(biāo)移到需驗收的單據(jù)處，點驗收驗收，進入驗收處理界面，進行驗收處理。

四、拒收配貨

       直接在配貨驗收中打開未驗收的單據(jù)，然后點聯(lián)查-》上查-》查詢，調(diào)出配貨單/配貨退貨單，點操作-》紅沖，則出庫倉庫的庫存退回，若要修改，則點復(fù)制，然后在復(fù)制的單據(jù)中修改后記賬，驗收。

注意：

1、配貨退貨單可以點調(diào)單選原配貨單退貨，也可以在基礎(chǔ)信息-物價管理-規(guī)格配置選擇好對應(yīng)的機構(gòu) 勾選啟用價格跟蹤即可。  只針對設(shè)置以后的單據(jù)有效。

2、必須給驗收員價格權(quán)限中的配貨價，否則其驗收或退貨會自動按零售價處理。

3、如果不想讓驗收員看到配送單據(jù)的成本價，則在權(quán)限-》配送單中把成本查看的權(quán)限去掉，即可。