五通醫(yī)藥千方百劑單據(jù)導入工具使用方法 - 五通超級定制工具箱
一、應用對接軟件及版本：
管家婆千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng) V9.1、五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)
二、應用功能描述：
1、采購單導入，使用我們提供的一種固定的EXCEL模板，將各供應商提供的EXCEL單據(jù)數(shù)據(jù)復制到此模板進行導入，不同供應商可能會存在同一種商品但不同品名的情況；
2、零售開票單據(jù)導入，使用五通軟件公司提供的一種固定的EXCEL模板導入；
三、應用使用必備條件：
1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10；
2、對接軟件的數(shù)據(jù)庫版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必須滿足下面條件：對接軟件的數(shù)據(jù)庫需要定制工具軟件所在電腦能訪問且有權限讀寫；
3、使用電腦需要安裝Microsoft Office 2007及以上版本。如果沒有安裝，可以打開安裝目錄根目錄下的Setup文件夾，安裝里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可！建議點擊右鍵 - 使用管理員身份安裝！若未安裝或安裝不成功，可能導致打開EXCEL沒有反應！
四、操作方法：
1、數(shù)據(jù)配置。配置要對接的軟件的賬套信息。數(shù)據(jù)庫地址為遠程訪問時，注意端口號。數(shù)據(jù)庫名可以下拉選擇！如下圖所示：
2、模塊配置。
3、生成導入模板
生成導入模板的操作方法：
3.1、先選擇導入單據(jù)類型，再點擊導出EXCEL即可生成零售開票與采購入庫單的導入模板；
3.2、整理模板時，單價可以不用錄入，系統(tǒng)會自動通過金額/數(shù)量，計算單價；
3.3、必填字段包括：制單日期、單據(jù)編號、商品名稱、數(shù)量、金額、批號；
3.4、系統(tǒng)使用商品編號與商品名稱同時相同時匹配成功，所以，要求軟件中的商品名稱與編號，不能有重復的情況；系統(tǒng)在導入前也會自動檢測判斷；
3.5、整理EXCEL模板格式時，建議設置好單元格均使用文本格式，不要使用單引號轉換，避免導入錯誤或失?。?/span>
4、導入數(shù)據(jù)
5、導入數(shù)據(jù)生成規(guī)則
5.1、零售開票
5.1.1、零售開票單據(jù)導入時，系統(tǒng)使用商品編號與商品名稱全匹配時，方可進行導入；
5.1.2、相同單據(jù)編號，系統(tǒng)自動合并成一張進行導入；
5.1.3、若導入后，未發(fā)現(xiàn)庫存變化，可在零售掛單查詢或草稿中查詢，再進行手工過賬；此情況一般為庫存 不足時產(chǎn)生！
5.2、采購入庫單
5.2.1、采購入庫單導入時，若商品未對應，可手動對應，下次導入時，就無需再對應！每個供應商每個商品僅需對應一次即可；
5.2.2、商品對應為需要導入的商品編號與千方中的商品編號 需要完全匹配；
5.2.3、系統(tǒng)自動按日期生成采購入庫單，相同日期自動合并成一張采購單；
5.2.4、均按基本單位對應單價及數(shù)量進行導入；
5.2.5、可在備注列填入單據(jù)行摘要說明，系統(tǒng)會自動導入；
