機械設備制造業(yè)是一個國家最基礎的行業(yè),也決定了一個國家制造業(yè)的整體水平。機械設備制造業(yè)作為一個傳統的領域已經發(fā)展了很多年,積累了不少理論與實踐經驗,但隨著社會的發(fā)展,人們各方面的個性化需求也愈加強烈,新的技術沖擊也在不斷刺激著行業(yè)內企業(yè)的變化與改革。沈陽維忠旋轉機械有限責任公司(以下簡稱:維忠)和濰坊星乾機械有限公司(以下簡稱:星乾)就是其中2個。
維忠始創(chuàng)于1996年,如今已成為覆蓋銷售、設計、研發(fā)、生產和安裝一條龍的科工貿一體化企業(yè)。主要產品有:旋轉餐廳平臺、汽車旋轉平臺、角度控制轉臺、工業(yè)旋轉平臺、卡車旋轉平臺、旋轉展示平臺、舞臺機械設備等。目前已經出口上千套旋轉平臺設備,遍及五大洲30多個國家和地區(qū)。
星乾始創(chuàng)于2013年,是一家加工、銷售各大主機及其配套的廠家,產品暢銷全國各地。其中拖拉機齒輪泵前蓋為多家廠家配套,經技術人員研發(fā)的中拖提升器,TS、TY、大棚王提升器,嚴格要求零部件加工,精心裝配,確保了產品合格出廠,提高了液壓提升重量。
一個是經營近30年的老牌企業(yè),一個是不斷蓬勃發(fā)展中的“青年”先鋒,在企業(yè)信息化管理轉型的過程中卻不約而同地選擇了管家婆工貿ERP作為武器,賦能企業(yè)發(fā)展。而正是工貿ERP的應用,讓這2家優(yōu)質的企業(yè)開啟了新的發(fā)展時代,迎來了新的發(fā)展契機。
維忠與星乾的發(fā)展中面臨著一些共同的難題,如企業(yè)各部門之間的溝通協同、財務費用的高效管理、生產計劃的有效安排、倉庫貨品的有序盤點等等。管家婆工貿ERP是如何為企業(yè)排憂解難的呢?
01.系統管理,讓溝通簡單流暢
通過工貿ERP系統中的基本信息授權、操作員授權、審核管理、工作臺等功能讓員工分工明確,把控各類票據、客戶合同的傳達先后順序,同時避免遺失。幫助企業(yè)很好地解決了合同票據交接的問題,讓企業(yè)部門之間工作交接更流暢。
02.費用管理,讓財務行云流水
針對企業(yè)數據多、對賬難、價格亂等多種問題,管家婆工貿ERP一方面可以通過費用管理,避免不設專職采購員的弊端,明確費用報銷來源;另一方面能通過查看輔助核算二維表,分部門查看數據報表,方便財務查賬。其中,需調賬處理的,可由相關銷售人員打調賬申請,領導簽字審核后,財務根據書面申請,審核調賬單(收、付款單)。
03.智能MRP,讓生產計劃不再難
維忠與星乾在生產管理中面臨的最大問題就是生產管理缺乏數據支撐,在安排生產計劃時,不能快速知曉原材料是否滿足生產需要,不滿足時需要采購多少,有多少產品是在生產的。管家婆工貿ERP的MRP運算,讓系統根據BOM(物料清單)和計劃單(或銷售訂單)計算物料需求情況,并根據實際情況產生采購建議、生產建議或者委外建議,很大程度避免了生產缺料。同時,可通過完工數量匯總表快速查詢在生產產品數量。
04.期初盤點,讓庫存管理更高效
在庫存管理方面,維忠與星乾都存在數據準確率低、管理統計核對困難的問題。由于企業(yè)材料領用頻繁、使用統計不及時,同時也造成了企業(yè)成本核算困難;倉庫(含委外庫存)缺少常規(guī)盤點,導致錯誤率高、出入庫效率低下等。通過管家婆工貿ERP系統的期初庫存盤點,企業(yè)可以徹底清點商品數量,開賬后做單據,如出現庫存差可以查看實際庫存,再做報損單報溢單進行調整;在材料領用管理上,可以按照生產調度打印出的領料單嚴格執(zhí)行,也很大程度上避免了資源的浪費。
05. 商品信息,讓個性產品更清晰
維忠與星乾都以標準化產品為主,但都存在個別客戶的細微需求差異,如:標準件基礎上多個鉆孔等。面對這類需求,在缺乏客戶圖紙管理的基礎上,就會造成對于老員工的依賴,只有他們才清晰產品的差異。通過管家婆工貿ERP的商品信息管理,企業(yè)可以由技術人員統一整理商品信息,做到一個商品只有一個名稱不重復。在此基礎上,庫管根據技術人員整理的商品信息,先到倉庫進行商品核實后找到貨物具體位置,在原有標簽紙上記錄統一后的名稱進行統一管理,讓產品管理更清晰。
應用價值
五通軟件管家婆工貿ERP讓企業(yè)的運轉變的更高效,各個部門的銜接更加緊密,徹底解決了生產流程的系統難點:銷售訂單/生產計劃單--MRP--請購/生產/委外--領料--完工--銷售;幫助企業(yè)理明晰財務費用管理,報表更精準。同時,使用軟件之后,企業(yè)管理分工更加明確,員工各司其職、責任到人,庫存更加精準,財務工作也更方便了。