期初數(shù)據(jù)準備階段：

建議五通軟件官網(wǎng)期初建賬教程的步驟操作。或是按下面的步驟操作：

1、錄入所有的商品信息

2、打開單位信息，錄入所有的供應商和客戶信息

3、錄入所有的職員信息，用于計算員工業(yè)績

4、錄入所有的倉庫信息，用于設(shè)置各個商品在每個倉庫的庫存 數(shù)量與成本單價

5、錄入期初的庫存 信息

6、錄入期的應收應付信息

上面的這些做完后，就可以進行開賬了，開賬后，才可以做進貨單、銷售單。

請按上面的順序操作，就不會有任何問題的

業(yè)務流程階段：

1、請按上面的信息，全部錄入完之后，就可以開始做業(yè)務單據(jù)了。

2、進貨回來，做業(yè)務錄入 - 進貨單；選擇找誰進的、負責這筆進貨的業(yè)務員、進的哪些酒、數(shù)量、金額等，然后付多少款就在左下角錄入多少款；

3、直接銷售出去（非訂酒），做業(yè)務錄入 - 銷售單，選擇銷售的客戶、負責這筆業(yè)務的銷售員、銷售的哪些酒、數(shù)量、金額等，然后收多少款就在左下角錄入多少款；

4、客戶訂酒，做業(yè)務錄入 - 銷售訂單，選擇訂酒的客戶、負責這筆業(yè)務的銷售員、訂的哪些酒、訂貨數(shù)量、訂貨金額等，然后左下角選擇訂金的收款方式及收款金額；

5、客戶取酒，做業(yè)務錄入 - 銷售單，先選擇取酒的客戶，再點擊右下角的：銷售訂單，選擇原訂酒的訂單，再錄入取酒的數(shù)量，保存即可！

6、客戶結(jié)欠款，做業(yè)務錄入 - 收款單，選擇付款單位（就是誰付錢的），系統(tǒng)將自動彈出此客戶所有未結(jié)清的單據(jù)。選擇要結(jié)賬的單據(jù)（或直接點擊右下角的自動分配）即可。

7、查詢客戶的欠款情況：點擊 數(shù)據(jù)查詢 - 往來查詢 - 單位應收應付；

8、查詢庫存：點擊 數(shù)據(jù)查詢 - 庫存查詢 - 庫存狀況分布