五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)發(fā)版公告——全新支持微信支付、支付寶掃碼支付!
1、全面支持微支付時代!
支持:微信、支付寶直接掃碼支付!支持代金券支付!
2、零售界面改版,更專業(yè)!更貼近傳統(tǒng)外觀!
3、支持軟加密,可布局云服務器模式,從此不再擔心服務器網(wǎng)絡不穩(wěn)定,服務器又停電等造成的困擾!
4、支持與店賬通的接口。
電商平臺下單后,通過店賬通在千方中生成【銷售單】、【銷售退貨單】、【會計憑證】,按網(wǎng)店賬戶作為銷售客戶,每個網(wǎng)店賬戶需對應千方中的"銷售單位"。運費結(jié)算時生成【一般費用單】等。
本功能用以按班次統(tǒng)計收銀的收銀情況,便于計算業(yè)績。
在【零售系統(tǒng)設置】中增加"是否使用零售班次"選項。
該選項為系統(tǒng)級配置。勾選后,登錄系統(tǒng)后,操作員當天第一次進入零售前必選零售班次。在【基本信息】【數(shù)據(jù)字典】中進行建立零售班次。
影響報表:新增的【零售收款方式日匯總表】、【零售班次匯總查詢】、【零售班次明細查詢】將可按"零售班次"分類統(tǒng)計,如果未啟用本功能,則不分類統(tǒng)計。
本功能用于企業(yè)對會員系統(tǒng)設置自動升級或自動降級的條件,一旦會員卡滿足其條件則自動進行升級或降級,不需要人工操作。
可設置是否啟用自動升級、自動降級。
【基本信息】【會員管理】【會員卡類型】的新增修改界面,增加'啟用自動升降級'選項,,當勾選后顯示自動升級設置頁面標簽。
升級方式有4種:
1、單次積分增加XX升級2、累計積分達到XX升級;3、單次消費金額達到XX升級4、累計消費金額達到XX升級
支持升級后是否清除當前積分。
以上如設置具體數(shù)值后生效。如果多項設置后,按'或者'的方式判斷,即滿足其中任何一種設置,該類型卡就自動升級到指定卡類型。
注意:使用【積分增加】功能增加的積分也會計入積分增加升級的判斷中
降級設置:
降級方式有2種:
最近XX天,累計增加積分小于XX降級最近XX天,累計消費金額小于XX降級
升降級功能特別說明:
1.如果同時滿足升級和降級的條件,升級優(yōu)先!
2. 會員升降級必須開啟"SQL Server代理"。
藥店設置定期會根據(jù)成本、零售價設置商品折扣、會員商品折扣,逐一修改工作量非常大,一般更新一次要花幾天的時間。本功能用于設置公式后系統(tǒng)自動定時更新設置商品折扣。
在【商品折扣設置】中增加"批量修改"按鈕,點擊后,將彈出批量修改的向?qū)Чδ堋1竟δ軐蝹€藥品,或一類藥品進行立即修改或自動修改"會員商品折扣"和"普通商品折扣"。
【批量修改】一般適用于以下兩種情況:
1、按大類直接設置折扣
例如:要直接"處方藥"的所以子類藥品的"會員折扣"為80。
2、根據(jù)特點條件,執(zhí)行定時更新。
例如:按成本利潤率不同,自動更新"處方藥"大類的"普通商品折扣"。
成本利潤率條件 為:成本利潤率大于50%的,折扣為80,成本利潤率大于20%小于等于50%,折扣為95。
主要界面設置說明 :
界面右上"每___天自動更新",設置后,對應的規(guī)則到指定日期時間自動對對應商品進行自動更新,0為不自動更新。"自動更新"將必須依賴"SQL Server代理"進行執(zhí)行。
注意:設置后將會每N天自動更新當天不會直接更新,將在下一次更新時間更新。例如:11月12日設置,每2天自動更新后,11月12日當天不會更新,而是11月14日將會更新。
變量下拉可選:零售價、會員價、國零價、國批價、預設售價1-4、成本均價、最近進價。需要設置時,點擊按鈕。
函數(shù)及運算符:+、-、×、÷、(、)、>、≥、<、≤、=、IF、THEN、AND、OR.。需要設置時,點擊按鈕。
注意:需要設置按條件更新時,基本格式為 IF(b) THEN(x)
意義為:如果b為真,則執(zhí)行x,其中b為設置條件,x為折扣。
左下方按鈕說明:
公式檢查:檢查公式格式,是否正確。
批量更新:立即執(zhí)行當前批量更新規(guī)則。
公式保存:保存當前公式。
特別說明:
【商品折扣設置】【批量修改】必須的開啟"SQL Server代理"。
目前隨著消費水平的提升,零錢成為了老百姓口袋最大的負擔。為了減少了零錢的產(chǎn)生,可將顧客找零的金額自動存入會員卡的儲值余額中。當使用零錢功能會員卡消費時,卡上金額大于消費零錢金額自動使用會員卡的零錢。
在【會員卡管理】的新增/修改界面中,儲值信息欄中增加選項"零錢存用",勾選后該卡即"零錢存用"功能。當會員卡第一次使用時,將提醒是否使用會員卡零錢功能,即是否勾選"零錢存用"功能。
在零售時,將顧客找零的金額(低于1元的現(xiàn)金)在結(jié)算界面,自動算為存零金額。在結(jié)算后,存入會員卡的儲值余額中。并生成會計憑證。當使用零錢功能會員卡消費時,卡上金額大于消費零錢金額自動使用會員卡的零錢。
注意:
1).當啟用零錢功能會員卡消費時,自動抹零將不可用。
2).暫不支持,選擇"優(yōu)先使用會員儲值支付"時,自動使用儲值支付的零錢。
對應零售報表的改動:
【零售繳款】、【零售交班報表】、【自營店繳款管理】、【前臺收款監(jiān)控】、【零售收款方式日匯總表】中通過零售存入功能的存入金額是算做現(xiàn)金,而非會員儲值的。
在【會員卡管理】新增/修改界面"出生年月日"字段后增加'農(nóng)歷生日'選項,當勾選'農(nóng)歷生日'時,輸入的農(nóng)歷生日后,當每年農(nóng)歷當天即為會員日。
例如:張三的公歷生日為1988年6月12日,如"農(nóng)歷生日"不勾選時,張三來消費時每年公歷的6月12日就是會員日。如勾選'農(nóng)歷生日'選項,則填入農(nóng)歷生1988年4月28日,在每年農(nóng)歷4月28日即為會員日。
12、支持會員儲值消費不積分/不打折
在【會員卡類型設置】--新增/修改界面中增加'會員儲值消費不積分'、'會員儲值消費不打折'選項
會員儲值消費不積分:勾選后,如在零售輸入該類型的會員卡選擇使用會員儲值結(jié)算后,該零售單結(jié)算后,該筆消費不積分
會員儲值消費不打折:勾選后,如在零售輸入該類型的會員卡選擇使用會員儲值結(jié)算后,該零售單上所有商品都不打折(折扣都為100,不允許修改)
注意:在使用會員卡時,如果選擇了使用會員儲值,即執(zhí)行消費不積分,消費不打折盤點。不論最后是否使用了儲值結(jié)算。這么控制時為了避免,在人工不使用儲值結(jié)算時,結(jié)算金額發(fā)生變化。
13、會員積分支持小數(shù)
【會員卡類型設置】新增/修改界面的【會員積分設置】中, "計算積分時累加上次未積分完金額"選項改名為"消費積分支持小數(shù)"選項,不勾選時其處理方式與以前版本相同,當勾選該選項時:會員積分支持小數(shù),保留兩位小數(shù)。每次消費積分都計算出來累加到會員積分中。
【會員卡管理】中表體'未積分金額'字段刪除。
對于升級數(shù)據(jù),如果會員卡有未積分金額,自動計算其對應積分,累加到會員積分中
14、增加修改指定卡號的會員卡功能
在會員卡眾多時,提高查詢修改效率。在【會員卡管理】【會員卡發(fā)卡】菜單下面增加【會員卡修改】功能。通過"會員卡修改權(quán)限"控制能否使用該功能。
點擊該功能,彈出會員卡修改界面。輸入指定"卡號"并回車,再顯示對應會員卡信息進行修改。
15、零售單支持'用法與用量'、'用量'、'成分'模糊查找
【零售單】/【零售退貨單】在商品條碼/編號錄入框,在商品名稱、編碼狀態(tài)增加支持對'用法與用量'、'用量'、'成分'字段進行模糊查找。
在商品模糊查找--設置---模糊查詢字段選擇勾選:"用法"、"用量"、"成分"即可。
16、提成功能優(yōu)化
用于解決:不同的經(jīng)手人指定不同的提成規(guī)則,提成公式過于簡單,需要自定義公式的問題。
【提成設置】功能修改為單據(jù)格式,可設置提成的適用倉庫、適用商品、適用職員,執(zhí)行時段。支持按銷售數(shù)量提成、按銷售金額提成、按銷售利潤提成、按回款金額提成??勺远x提出公式,支持分段階梯計算。
注意:在同一時段相同商品/倉庫/職員有多張已審核的提成規(guī)則單,只會按最后一張執(zhí)行審核的提成規(guī)則單判斷。
在【用戶口令及權(quán)限設置】 "其他權(quán)限"中'增加"提成規(guī)則新增修改權(quán)限"、"提成規(guī)則審核權(quán)限"控制能否設置提出,以及審核。
在【門店版】也放開【提成設置】功能,在門店版的【用戶口令及權(quán)限設置】中也放開"提成設置權(quán)限"、"提成規(guī)則新增修改權(quán)限"、"提成規(guī)則審核權(quán)限"。
注意:數(shù)據(jù)傳輸不處理提成公式單據(jù)
點擊【提成設置】功能,先進入提出單據(jù)列表界面,可以進行新增、修改、刪除、審核/反審核、復制等操作。
審核/反審核:對未執(zhí)行的提成可以反審核,已執(zhí)行的不能反審核,只能重新做一張新的提成單,在同一時段相同商品/倉庫/職員有多張已審核的提成規(guī)則單,只會按最后一張執(zhí)行審核的提成規(guī)則單判斷
分段提成階梯結(jié)算:,如勾選則在分段提成時,類似個稅階梯計算一樣分段計算提成金額,此選項對"按銷售數(shù)量提出"、"按銷售含稅金額"、"按銷售利潤提成"、"按已結(jié)算金額提成"有效。
例如:0<銷售數(shù)量<=20 ,每單位數(shù)量提出2,20<銷售數(shù)量<=60 ,每單位數(shù)量提出3 。一共賣出40個時。
當未勾選"分段提成階梯結(jié)算"時,,賣出數(shù)量達到按第2檔,因此,提成金額=40*3=120
當勾,選"分段提成階梯結(jié)算"時,進行分段提成,第1檔公式為20個,剩余部分20個在第2檔,提成金額=20*2+20*3=100
提成方式:只能選擇以下任意一種方式:按銷售數(shù)量提成、按銷售金額提成、按銷售利潤提成、按回款金額提成
"提成高級模式",即是自定義公式模式,按鈕則進入以下界面:
公式設置:
變量可選:銷售數(shù)量、銷售金額、銷售含稅金額、銷售成本、銷售毛利、已結(jié)算數(shù)量、已結(jié)算金額、收款金額。
函數(shù)及運算符:+、-、×、÷、(、)、>、≥、<、≤、=
條件函數(shù):包含:IF 、THEN、 AND、 OR 。
說明如下:
基本公式如下:
IF(b) THEN(X)如果b為真,則x
關(guān)聯(lián)影響功能:
在【年結(jié)存】中增加選項'刪除已過期提成公式'選項,如勾選則清除結(jié)束執(zhí)行日期小于年結(jié)存截至時間的提成公式,反之則不刪除。
【系統(tǒng)重建】將清除結(jié)束執(zhí)行日期小于年結(jié)存截至時間。
17、銷售單、采購單增加支持第三方結(jié)算
本功能用于采購或銷售時,需要第三方結(jié)算的需求。
1.【系統(tǒng)設置】的"系統(tǒng)設置"分頁中增加 "啟用采購第三方結(jié)算"、"啟用銷售第三方結(jié)算"控制選項。
注意:該字段內(nèi)變更,不會記錄到"質(zhì)量信息變更審批表"中。
2.【往來單位】新增/修改界面增加'結(jié)算單位'字段,默認為該單位本身??稍O置為其他單位。
勾選"啟用采購第三方結(jié)算"后
1.【采購單】、【采購退貨單】表頭增加'結(jié)算單位'字段(必錄),該字段默認讀取選擇供貨單位對應的'結(jié)算單位',允許修改。如單據(jù)中"結(jié)算單位"為空,在保存時自動填入"供貨單位"。
2.在【采購單】或【采購退貨單】過賬后,影響'結(jié)算單位'的應付賬款。
3.【付款單】選擇表頭的往來單位后,對采購單、采購退貨單按表頭的'結(jié)算單位'讀取對應單據(jù)(如原單據(jù)結(jié)算單位為空,則讀取'往來單位'字段)
4.【應付賬款查詢】、【超期應付款查詢】、【往來分析】、【往來業(yè)務綜合分析】、【帳齡分析】、【業(yè)務單據(jù)結(jié)算查詢】、【單據(jù)結(jié)算明細】、【往來單位全業(yè)務報表】、【往來單位銷售結(jié)算查詢】中對應收賬款的統(tǒng)計調(diào)整為按'結(jié)算單位'進行統(tǒng)計。
5.【采購退貨單】在調(diào)單退貨時,如退貨表頭'結(jié)算單位'字段為空則填入所調(diào)單據(jù)表頭的'結(jié)算單位',如退貨表頭'結(jié)算單位'字段為非空,則不處理
勾選"啟用銷售第三方結(jié)算"后
1.【銷售單】、【銷售退貨單】表頭增加'結(jié)算單位'字段(必錄),默認讀取選擇購買單位對應的'結(jié)算單位',允許修改。如單據(jù)中"結(jié)算單位"為空,在保存時自動填入"購買單位"。
2.在【銷售單】或【銷售退貨單】過賬后,影響'結(jié)算單位'的應收賬款。
3【收款單】選擇表頭的往來單位后,對銷售單、銷售退貨單按表頭的'結(jié)算單位'讀取對應單據(jù)(如原單據(jù)結(jié)算單位為空,則讀取'往來單位'字段)
4.【應收賬款查詢】、【超期應收款查詢】、【往來分析】、【往來業(yè)務綜合分析】、【帳齡分析】、【業(yè)務單據(jù)結(jié)算查詢】、【單據(jù)結(jié)算明細】、【往來單位全業(yè)務報表】、【往來單位銷售結(jié)算查詢】中對應收賬款的統(tǒng)計調(diào)整為按'結(jié)算單位'進行統(tǒng)計
5.【銷售退貨單】在調(diào)單退貨時,如退貨表頭'結(jié)算單位'字段為空則填入所調(diào)單據(jù)表頭的'結(jié)算單位',如退貨表頭'結(jié)算單位'字段為非空,則不處理
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